KI übernimmt die Routine, dein Team führt.
Rechnungen, Retouren, Support-Antworten, Lagerabgleich, Reporting: Wir bauen Automatisierungen mit KI, die Mitarbeiterstunden sparen und Fehler eliminieren. Damit alles nicht mehr über deinen Schreibtisch läuft.
- KI mit menschlicher Prüfung
- Shopify-nativ integriert
- Messbar in Stunden pro Woche
Shopify-Brands, die mit uns auf Kurs sind
Alles läuft über deinen Schreibtisch. Jeden Tag.
Rechnungen, Retouren, Support, Lager: manuell, von dir oder einem Team, das eigentlich wachsen sollte. Mit jedem Umsatzsprung wächst der Berg mit, und irgendwann ist die Operative der Engpass, nicht die Nachfrage.
Die meisten dieser Aufgaben folgen Regeln. Regeln lassen sich automatisieren. Und wo Sprache ins Spiel kommt, Support-Antworten, Produkttexte, Reports, übernimmt KI den Entwurf und ein Mensch die Entscheidung.
- Stunden zurück. Routine läuft automatisch, dein Team kümmert sich um Kunden und Wachstum.
- Weniger Fehler. Keine vergessenen Rechnungen, keine falschen Lagerbestände, keine liegengebliebenen Retouren.
- Skalierbar. Doppelter Umsatz bedeutet nicht doppeltes Team. Das Backend wächst mit.
Automatisierung, die im Alltag hält
Aus der Praxis gebaut
Wir kennen die Abläufe eines Shopify-Shops von innen. Automatisiert wird, was wirklich Zeit kostet, nicht was in der Demo gut aussieht.
KI mit Prüfung
KI schreibt den Entwurf, ein Mensch gibt frei. So bleibt die Qualität, und du behältst die Kontrolle.
Integriert statt isoliert
Shopify, Klaviyo, ERP, Versand, Buchhaltung: Die Automatisierung verbindet, was du schon nutzt.
Messbar
Jede Automatisierung hat einen Zielwert: Stunden pro Woche, Fehlerquote, Reaktionszeit. Das messen wir.
Was wir automatisieren
Typische Bausteine, die wir in Shopify-Backends einbauen. Jeder einzeln sinnvoll, zusammen ein Betrieb, der von allein läuft.
Antworten auf Standardfragen (Lieferstatus, Retoure, Größe) werden per KI entworfen und von deinem Team mit einem Klick freigegeben.
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsabgleich laufen automatisch in dein Buchhaltungstool, ohne Excel-Export.
Retourenportal, automatische Labels, Statusmails und Gutschriften nach Regeln, die du festlegst.
Abgleich zwischen Shopify, Lager, Marktplätzen und Lieferanten. Nachbestell-Hinweise, bevor etwas ausverkauft ist.
Tägliche oder wöchentliche Reports mit Umsatz, Marge, Ads und Retention, automatisch in Slack, E-Mail oder Dashboard.
Produkttexte, Übersetzungen, Alt-Texte und Feed-Optimierung per KI, geprüft und im Ton deiner Marke.
Ein Backend, das Routine ohne dich erledigt: weniger Stunden, weniger Fehler, mehr Zeit für das, was Umsatz bringt.
In drei Schritten zum Backend, das von allein läuft
Erst die Aufgaben mit dem größten Zeitfresser, dann der Rest. Jede Automatisierung geht einzeln live.
Prozess-Audit
Wir erfassen, welche Aufgaben wie viel Zeit kosten, und priorisieren nach Stunden pro Woche und Fehlerrisiko.
- Aufnahme aller wiederkehrenden Aufgaben
- Bewertung nach Zeit, Fehlerquote, Automatisierbarkeit
- Fahrplan mit den ersten drei Automatisierungen
Bauen & testen
Automatisierungen werden gebaut, mit echten Fällen getestet und mit deinem Team abgenommen.
- Aufbau mit Shopify, KI und Integrationen
- Testlauf parallel zum bestehenden Prozess
- Freigabe-Logik für KI-Entwürfe
Ausrollen & erweitern
Live-Schaltung, Monitoring, Schulung. Danach kommen die nächsten Bausteine aus dem Fahrplan.
- Go-live mit Monitoring
- Schulung deines Teams
- Erweiterung nach gemessenem Nutzen
Was Shopify-Brands mit uns erreicht haben
Shopify-BrandVon 2.000 auf 30.000 € Monatsumsatz mit Struktur statt Bauchgefühl
- Produktseiten neu strukturiert und auf Kaufentscheidung ausgerichtet
- Zielgruppe sauber analysiert, Angebot darauf zugeschnitten
- Shop läuft seitdem ohne Reibung, Team kann sich aufs Wachstum konzentrieren
Leon Schneider, Geschäftsführer: „Nachdem wir die Empfehlungen umgesetzt haben, läuft unser Shop so reibungslos wie nie zuvor und die Erfolge sprechen für sich.“
Shopify-BrandUmsatz in zwei Monaten verdoppelt, Nettoprofit um 73 % gesteigert
- Angebot überarbeitet, bevor ein Euro mehr in Ads floss
- Creative-System mit deutlich höherem Testvolumen aufgebaut
- ROI konstant bei 4x, trotz vorherigem Agentur-Coaching ohne Effekt
Bianca Triulzi, Geschäftsführerin: „Ich konnte innerhalb von 2 Monaten den Umsatz verdoppeln, obwohl ich bereits ein Coaching einer größeren Agentur absolviert hatte.“
D2CRekord-Umsatz an Black Friday und Weihnachten mit E-Mail und Ads im Zusammenspiel
- Sales-Event-Strategie mit klarem Kalender statt spontaner Rabatte
- Ungenutzte E-Mail-Liste in einen zweiten Umsatzkanal verwandelt
- Ads und E-Mail auf dieselben Angebote synchronisiert
David Nau & Denis Petitjean, Gründer: „Besonders überrascht haben uns die Erfolge bei den Sales-Events, u. a. an Black Friday und X-Mas.“
Die Fragen, die fast jeder stellt
Je nach Aufgabe Shopify Flow, Make oder n8n für die Logik, KI-Modelle für Sprache, und die Schnittstellen deiner bestehenden Tools (Klaviyo, ERP, Buchhaltung, Versand, Helpdesk). Wir wählen das, was stabil läuft und das dein Team später selbst verstehen kann.
Wie viele Stunden kostet dich dein Backend?
Bestellungen, Rechnungen, Support: Rechne, wie viele Stunden im Monat heute an Routine hängen und was davon automatisierbar ist.
- Davon automatisierbar (ca. 70 %)98 h
- Entspricht bei 35 €/Stunde3.430 €
Annahme: 4 Minuten je Support-Anfrage, 70 % der Routinearbeit automatisierbar. Die konkreten Prozesse und Stunden erfassen wir im Audit.
Lass uns ausrechnen, wie viele Stunden dein Backend dir zurückgeben kann.
Im kostenlosen Audit gehen wir deine Prozesse durch und zeigen, welche Aufgaben sich zuerst automatisieren lassen, mit konkreter Stundenschätzung.
- Direkt mit Joscha, nicht mit einem Vertriebler
- Konkrete Hebel, auch wenn du danach allein weitermachst
- Nur 3 neue Kunden pro Monat